過去の指示書を探すのに時間がかかる
顧客別・商品別・作成日別に、過去の作業指示書を探す必要がありました。
丸橋株式会社様の支援事例
紙の作業指示書から、現場で確認できるデジタル運用へ
紙で積み重ねてきた作業指示の情報を、探しやすく、似た仕事にも活かしやすい形へ。少人数の現場でも無理なく使えることを大切にしながら見直しました。
お客様について
製造に必要な細かな情報を、正確に現場へ伝える。
丸橋株式会社様は、ポリ袋・PP袋の製造、加工及び包装資材全般の販売を行う企業です。用途や要望に応じた袋づくりに加え、ECサイト「宅配ビニール袋制作工房」の運営も行われています。
日々の製造では、サイズ、材質、加工内容、図面、注意事項など、細かな情報を正確に現場へ伝える必要があります。
- 会社名
- 丸橋株式会社
- 業種
- ポリ袋・PP袋の製造、加工及び包装資材全般の販売
- 所在地
- 大阪府大東市
- 公式サイト
- maruhashi-vinyl.com
- ECサイト
- 宅配ビニール袋制作工房
ご相談前の仕事
ご相談前は、紙の作業指示書を使っていました。
作業指示書には、品名、得意先、原反、サイズ、加工内容、図面、備考など、現場に必要な情報が数多く含まれます。
似た案件も作り直す手間がある
紙や既存データを見ながら、似た案件の作業指示書を作り直していました。
画像や図面を一か所で確認しにくい
図面、画像、補足情報、手書きメモなどの保存先が分かれていました。
現場を止めず、少しずつ変える必要がある
コンピューターを日常的に使う人数が限られ、複雑な仕組みでは定着しにくい状況でした。
一緒に見直したこと
紙をアプリに置き換えるだけではなく、仕事の流れから見直しました。
支援の起点は、大東商工会議所のビジネスサポーター制度でのご相談でした。今ある帳票をそのまま画面へ移すのではなく、現場で必要な情報、探したい条件、出力したい帳票、実際に運用する人員体制を確認しました。
- 01
今の帳票と仕事の流れを確認
作業指示伝票を電子化し、クラウドを利用したいというご相談をもとに、現在の帳票と業務フローを確認しました。
- 02
情報を扱うクラウドの基盤を用意
Google Workspaceを導入し、Gmailを中心にクラウド上で情報を扱うための基本環境を整えました。
- 03
作業指示書に必要な内容を整理
必要な項目、マスタ、検索条件、PDF出力の考え方を整理し、アプリ化の前提を固めました。
- 04
作成からPDF印刷までを一つの流れへ
作成、確認、検索、複製、PDF印刷までを扱えるよう、Studio Habit様と連携して構築しました。
- 05
実際の利用者が迷わない画面へ調整
入力項目、画面の進み方、表示内容を、現場で使う方の目線で調整しました。
- 06
使い始めた後も見直しを継続
設定相談、問い合わせ対応、改善提案を通じて、日々の仕事への定着を支援しています。
紙からデジタルへ変えた仕組み
作業指示書を、作る・探す・使う流れをつなげました。
01
作成・編集
作業指示書に必要な情報を入力し、内容を編集します。
02
検索・確認
顧客、商品、日付などの条件から、過去の指示書を探します。
03
複製・再利用
似た案件の内容を、次の作業指示書へ活かします。
04
PDF印刷
現場へ渡す帳票として出力できる流れにしました。
現在の仕事
現在は、現場で必要な情報を確認できるようになりました。
必要な情報を探し、似た案件を活かし、現場に渡す帳票として出力できる仕組みへ。今の仕事の延長線上で、改善を続けられる土台を整えました。
ご相談前
情報が分かれ、探す・作り直す手間があった
紙、Excel、手書きメモ、画像や図面を確認しながら、作業指示書を扱っていました。
現在
作成・検索・複製・印刷を一つの流れで扱える
過去の作業指示書を探し、似た案件を再利用し、現場へ渡す帳票として出力できます。
過去の指示書を探しやすく
類似案件の確認や再利用につなげやすくなりました。
作成からPDF印刷までを整理
作成、確認、複製、PDF印刷までを一つの業務導線として扱えるようになりました。
少人数でも運用しやすく
実際に操作する方が使い続けられることを重視した構成に整えました。
使いながら改善を続けられる
運用開始後も、項目や表示、使い方を見直せる状態になりました。
主に利用したサービス
仕事の役割に合わせて利用しています。
Google Workspace
Gmailを中心とした業務基盤と、クラウド上でメール・ファイル・アカウントを扱う環境として導入しました。
AppSheet
作業指示書の作成、確認、検索、複製、PDF印刷を行う仕組みに利用しています。
これからの改善
現在も、業務全体の使いやすさを少しずつ高めています。
作業指示の運用を安定させながら、Drive共有、カレンダー共有、マスタ整備、帳票改善などへ進んでいます。
入力方法、検索方法、PDF出力、データ更新の手順を整理し、実際の利用状況を確認しながら、画面や出力形式の改善を続けています。
関連する支援事例
紙の管理や、現場の情報共有を見直した事例。
