ツール導入が先行している
Microsoft 365やGoogle Workspaceを入れたものの、業務の変え方や使い分けが決まっていない状態です。
WDX Design
WDX設計
DXを“思いつきの施策”で終わらせず、実行できる計画に変える。
ツールを入れるだけでは、業務は変わりません。必要なのは、自社の現状に合った業務設計、情報共有設計、運用ルール、段階的な導入計画です。WDX設計では、診断結果やヒアリング内容をもとに、中小企業が無理なく実行できるDXロードマップを設計します。
Microsoft 365 / Google Workspace / LINE WORKS / 生成AI を、業務改善と現場定着につながる形で設計します。
Problems
このような状態で、DXの設計が抜けていませんか？
DXが進まない原因は、ツール不足ではなく「どう使い、どう定着させ、何を変えるのか」が設計されていないことにあります。
情報の置き場が決まっていない
ファイル、チャット、メール、紙の資料が混在し、どこを見れば正しい情報があるのか分かりにくくなっています。
社内ルールが曖昧
チャットの使い方、ファイル保存、権限管理、申請・承認などの運用ルールが人によって異なる状態です。
改善テーマの優先順位がない
やるべきことは多いが、どこから着手すべきか判断できず、施策が単発で終わりやすくなっています。
現場への説明が難しい
経営側の想いはあるものの、現場にとってのメリットや運用イメージを具体的に伝えられていない状態です。
導入後の定着イメージがない
初期設定や説明会だけで終わり、定着確認・改善サイクル・社内推進体制まで設計できていない状態です。
Design Blueprint
WDX設計でつくるもの
ソリデンテのWDX設計では、業務の流れ、情報の流れ、ツールの使い方、現場への定着方法を一体で設計します。
下記は、診断結果をもとに「どのような設計図を描くのか」をイメージいただくためのサンプルです。
現状整理から始める
いきなりツール導入に進まず、As-IsとTo-Beを見比べながら設計の前提を揃えます。
運用まで含めて設計する
情報共有、権限、命名規則、利用ガイドまで含めて、続けられる仕組みに落とし込みます。
実行できるロードマップにする
Phaseごとに優先順位を整理し、無理なく着手できる実行計画へつなげます。
01
DX推進ロードマップ
短期・中期で取り組むべきテーマを整理し、段階的に進められる実行計画に落とし込みます。
02
業務プロセスと情報導線
紙、Excel、メール、チャット、ファイル管理の流れを整理し、業務改善の方向性を設計します。
03
クラウドツール活用方針
Microsoft 365、Google Workspace、LINE WORKS、生成AIを、目的に応じてどう使い分けるかを定義します。
04
社内ポータル・ファイル管理設計
情報を探しやすく、共有しやすく、守りやすい状態にするための構成や権限の考え方を整理します。
05
運用ルールと定着施策
導入後に使われ続けるよう、利用ルール、説明方法、管理体制、改善サイクルまで設計します。
Process
WDX設計の進め方
課題を整理するだけで終わらせず、社内で説明し、実行に移せる状態まで設計します。
目的・前提の確認
経営課題、現場課題、導入済みツール、予算感、社内体制を確認し、設計の前提を揃えます。
現状整理・要件化
業務フロー、情報共有、ファイル管理、権限、会議・報告などを整理し、設計すべき要件に変換します。
To-Be設計
あるべき業務の流れ、ツール活用、情報の置き場、運用ルール、推進体制を具体化します。
実行計画化
優先順位、スケジュール、初期導入範囲、定着支援の進め方を整理し、次の実行に接続します。
Deliverables
WDX設計で作成する主な成果物
経営判断、社内説明、ベンダー連携、実行フェーズへの移行に使える形で、設計内容を整理します。
DX推進ロードマップ
どの順番で何を進めるべきかを、短期・中期の実行計画として整理します。
業務改善方針
紙、Excel、メール、口頭依存などの業務課題に対して、改善の方向性を明確にします。
社内ポータル構成案
SharePoint等を想定し、ニュース、リンク、文書、申請、部門ページなどの情報構成を設計します。
情報共有・ファイル管理設計
情報の置き場、権限、命名、共有ルールを整理し、探しやすく守りやすい状態を設計します。
運用ルール案
チャット、会議、申請、文書管理、生成AI利用など、社内で迷わないための基本ルールを整理します。
導入・定着スケジュール
初期導入、社内説明、試験運用、改善、定着確認までの進め方を整理します。
このような企業様におすすめです
- DXの必要性は感じているが、計画に落とし込めていない
- ツール導入が先行して、運用設計ができていない
- 社内ポータル、情報共有、ワークフローを整備したい
- Microsoft 365やGoogle Workspaceの活用方針を決めたい
- 経営目線と現場目線の両方を踏まえたロードマップが欲しい
設計後に目指す状態
- 何を、どの順番で進めるべきかが明確になる
- ツールの使い方と業務改善の目的がつながる
- 現場に説明しやすい運用イメージができる
- 社内の情報共有・文書管理の方向性が揃う
- 伴走支援や実装フェーズへスムーズに移行できる
Design Themes
よくある設計テーマ
WDX設計では、単体ツールの設定だけでなく、業務改善・情報共有・社内定着まで含めて設計します。
Microsoft 365 / SharePoint の活用設計
社内ポータル、ドキュメント管理、Teams運用、権限設計を組み合わせ、情報共有基盤を設計します。
Google Workspace / LINE WORKS の運用設計
メール、カレンダー、Drive、チャット、掲示板などを業務に合わせて使い分けるルールを設計します。
生成AI活用と社内ルール設計
議事録、文書作成、問い合わせ対応、ナレッジ活用など、業務で使える場面と注意点を整理します。
FAQ
よくある質問
WDX診断を受けていなくても、WDX設計から依頼できますか？
はい、可能です。既に課題が明確な場合や、具体的に設計したいテーマがある場合は、WDX設計から進めることができます。必要に応じて、設計前に簡易的な現状確認を行います。
設計だけで、実装は社内や別会社で進めてもよいですか？
可能です。設計内容をもとに社内で進めていただくことも、既存ベンダー様と連携して進めることもできます。必要に応じて、実装・定着フェーズの伴走支援も行います。
Microsoft 365やGoogle Workspaceの細かい設定まで含まれますか？
WDX設計では、主に活用方針、情報構成、運用ルール、導入計画を整理します。実際の設定作業や構築作業は、別途実装支援または伴走支援として対応します。
社内説明用の資料も作成できますか？
はい。経営層向け、管理者向け、現場向けなど、伝える相手に合わせた説明資料の作成も可能です。DXを一方的な指示にせず、現場が納得しやすい形に整えます。
Free Consultation
DXを進めたいが、計画に落とし込めていない企業様へ。
現在の課題や導入済みツールをお聞きした上で、どのような設計が必要かを無料相談で整理します。